让 PDF 文件打包归档变得更方便

专为企事业单位PDF文件打包归档打造的快捷工具，支持Office文档自动转为PDF及自定义目录、章节及页面编码。

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主界面

详细使用过程请参考B站视频：PDF归档工具详细使用流程及主要功能
细节补充及自定义模板制作：细节补充及目录章节自定义模板的制作


PDF预览界面

核心功能

🗂️

可定义目录

可自由定义目录形式，支持Word目录模板，目录模板可添加附加页及公司标志。

📑

支持章节

章节可自由定义，并且还可以自定义Word章节模板，以达到更好的显示效果。

📝

页面编号

页面编号设置灵活，字体、颜色等均可自由定制，还可以保存为模板，方便之后使用。

📊

Office文档支持

系统如果安装有Microsoft Office或WPS，则可将Office文档如Word,Excel,PowerPoint加入列表，生成PDF时自动转换。

🖨️

所见即所得

合并文件后预览的结果即最终PDF，可根据预览效果来调整，无需另外检验PDF的内容。

📖

归档管理

所有配置均可保存到独立的PDF归档文件，如有需要可保存为多个版本。相关文档若有修改，可打开PDF归档文件重新生成最终的PDF。

简单几步即可开始使用

1

下载安装

下载对应操作系统的安装包，双击即可完成安装。

2

设置目录章节及页码

设置好目录格式、章节模板及想要的页面编号格式。

3

添加文件及章节

添加需要归档的文件及章节，可通过拖拽调整次序。如果系统安装了Microsoft Office或WPS，则可直接添加Office文档。

4

点击预览或另存为PDF

通过点击预览按钮即可查看最终的PDF效果，可保存为PDF以用于归档。

5

保存PDF归档文件

编辑修改完成后可将当前设置及文档列表保存为PDF归档文件，以便后续使用。

6

修改描述及作者或标签

通过文档列表的右键菜单可以方便地修改文件的描述及作者，对于章节，也可以通过右键菜单修改标签。

下载安装

下载安装及安全问题视频：PDF归档工具的下载安装及相关安全问题的说明
由于个人网站不能提供下载服务，且淘宝店铺也不让放下载链接，如果您需要安装包，请直接联系我。
如果您担心安装包可能威胁到您的计算机，请先使用防毒软件扫描一下再安装。

应用程序的帮助菜单下有“注册”命令，注册后请按付款页面提示付款，完成后作者会更新状态并联系您。

PDF归档工具64位桌面版

64位桌面版可在Windows 7, Windows 8, Window 10, Window 11等64位Windows系统中使用。



每用户¥3500.00
详情见淘宝店铺PDF归档工具

PDF归档工具64位服务器版

服务器版可在Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025等64位Windows Server系统中使用。


每Server ¥16000.00，不限登录用户数
详情见淘宝店铺PDF归档工具

PDF归档工具32位桌面版
(不推荐)

32位桌面版可在Windows 7, Windows 8, Window 10的32位Windows系统中使用。强烈推荐使用64位桌面版。


每用户¥3500.00
详情见淘宝店铺PDF归档工具

重要更新

  • 2026-08-03 [2026.0.1.8] 修复程序启动后第一次打开PDF归档文件后直接点删除失效的问题。
  • 2026-08-02 [2026.0.1.7] 修复页面编码边距x轴y轴字体设置不正确导致在缩放屏幕中大小不对的问题；调整各个数字编辑框字体以便于对齐。
  • 2026-08-01 [2026.0.1.6] 修复将焦点从Windows的默认文件预览区域移动到文件列表网格时焦点设置失败的问题。
  • 2026-07-30 [2026.0.1.5] 加上对CSV格式的支持。
  • 2026-07-29 [2026.0.1.4] 加上对RTF和文本文件格式的支持。
  • 2026-07-23 [2026.0.1.3] 支持从Windows文件资源管理器向PDF归档工具窗口拖放文件。
  • 2026-07-22 [2026.0.1.2] 修复Office文档预览时调整预览区大小不能自动调整预览窗口的问题。
  • 2026-07-18 [2026.0.1.1] 目录层级加上清除功能；修复多个层级为空时报有字段重复的问题。
  • 2026-07-16 [2026.0.1.1] 第一个正式版本发布。完成付款窗体的付款相关功能；修复某些窗口跨显示器的问题。
  • 2026-07-14 [2026.0.0.1] 修复Standard章节模板生成PDF时不能显示中文的问题。
  • 2026-07-08 [2026.0.0.1] 目录及章节模板加上“添加模板”和“打开模板目录”的菜单项，以方便自定义模板的维护。
  • 2026-07-07 [2026.0.0.1] 修复文件列表“全选”时界面锁死的问题；修复文件列表删除时停顿的问题。
  • 2026-07-03 [2026.0.0.1] 处理Office文档时自动获取作者。
  • 2026-07-02 [2026.0.0.1] 初始预览版本发布。